广州代理记账提醒您仔细核对发票分录!

现在一些中小企业由于成本的制约,企业的财务制度不完善,只能清账等,没有专业的财务人员,也没有严格的企业发票录入规定,。针对中小企业的这种情况,不少企业开始寻求外部帮助,即委托广州代理机构负责企业的会计工作。

专职会计为企业提供一对一的记账服务,运用专业技能,确保企业记账工作合理、合法、无瑕疵。如果您的企业没有自己的会计,并且您不想将记账工作交给外部人员,请在记账时阅读以下有关发票的问题。

1、 原始付款凭证不限于发票

众所周知,发票上盖有,但不能说没有盖章的发票不符。例如,收据、车票、火车票、机票,医院使用的特殊收据,虽然没有封存,但仍然可以使用。此外,法院的判决、裁定也可以作为会计凭证。

2、 发票项目综合审核

审核发票的名称、类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称和经办人签章等,在审核发票过程中,应注意发票上是否注明单位全称。对于一些必须实名登记的发票,如机票、火车票等,可以认定为合规发票;对于填制人和审核人,应当是不同的经营者;对于印章,需要加盖发票专用章。

3、 查看“白色便条”条目

白纸条是一种非正式文件,既不合法也不符合规定。但是,在某些条件下,它可以进入帐户。例如,在对外经营活动中不能取得发票的,可以按照真实性原则凭相关自制凭证入帐。

4、 核对发票

发票的真实性应不时在当地税务网站或通过当地纳税服务中心和当地主管税务机关查询,以减少或消除虚假发票。

5、 注意发票的及时性

在日常支付中,审计人员有时会发现,收到发票的时间远远滞后于填写发票的时间,有些发票是跨年度的。它能记入会计吗?有两种情况需要区分:

在第一种情况下,费用已在本年度计提和记录,但本年度未取得发票。根据国家税务总局2011年第34号公告,在实际操作中,当年预缴所得税时,可以按账面金额记帐,但需在下一年度所得税汇算清缴前取得发票,否则,应调整所得税的增加额。

第二种情况是发票是本年取得,本年未入账,即跨年度入账。从会计真实性原则出发,将下一年度的费用通过“上一年度损益调整”列示或调整。

6、 注意发票是否为“阴阳发票”

阴阳发票是指发票相应联的内容不一致。审核发票时,要看复印的笔迹颜色是否一致,正负色是否一致,内容是否完整,是否有部分复印的痕迹。

7、 注意发票是否“偷梁换柱”

也就是说,发票与实际业务不符。在实践中,有三种情况:一是经济业务根本没有发生;二是业务确实发生了,但发票的品种等内容发生了变化;三是由于丢失等原因,找不到真实的发票,并且只能找到一种其他类型的发票来替换条目。根据《会计法》的规定,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,并向单位负责人报告。《中华人民共和国发票管理办法》还规定,不符合条件的发票不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒绝。

8、 注意发票号码是否“紧密相连”

如果报销付款中出现多张连续发票,发票可能与实际业务不符。